Surat tindak lanjut dapat menempatkan Anda di depan kompetisi dengan memberi Anda kesempatan lain untuk meringkas apa yang terjadi dalam pertemuan awal. Jika Anda menulis surat ini ke perusahaan yang akan datang, itu akan menunjukkan kepadanya penghargaan Anda atas waktunya mewawancarai Anda. Itu juga dapat berfungsi sebagai surat terima kasih, memberikan klien Anda lebih banyak informasi tentang produk atau layanan Anda dan menunjukkan bahwa Anda masih tertarik untuk melayani mereka dengan lebih baik.
Makna
Tujuan menulis surat tindak lanjut adalah untuk sekali lagi menempatkan diri Anda di depan orang yang Anda temui; baik untuk mengucapkan terima kasih atas waktunya dan juga untuk mengingatkannya tentang pertemuan itu. Menurut Kantor Layanan Karir Virginia Tech, surat tindak lanjut untuk wawancara harus melakukan hal-hal berikut: berterima kasih kepada orang tersebut karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan Anda, tunjukkan bahwa Anda masih memiliki minat pada posisi itu, ulangi keterampilan Anda untuk posisi dan berikan informasi tambahan yang mungkin diperlukan majikan.
Jenis
Surat tindak lanjut dan terima kasih dapat ditulis karena alasan lain. Jika Anda memiliki pertemuan penjualan dengan klien atau memberinya proposal atau penawaran, Anda juga harus menindaklanjutinya untuk dapat memberikan informasi lebih lanjut yang mungkin diperlukan untuk membuat keputusan. Jika Anda mengadakan acara, surat tindak lanjut mungkin diperlukan untuk mengingatkan orang, sehingga mereka tidak akan lupa untuk datang pada tanggal acara. Surat tindak lanjut juga dapat digunakan untuk memberikan salinan catatan atau informasi rapat yang dibahas kepada semua pihak dalam suatu pertemuan.
Jangka waktu
Surat tindak lanjut harus diberikan kepada organisasi dalam waktu dua hari kerja setelah rapat. Situs web Career Explorer menambahkan, "Lima hingga tujuh hari setelah surat terima kasih atau surat tindak lanjut Anda, Anda harus melakukan panggilan telepon tindak lanjut." Ini akan memastikan bahwa surat Anda sampai ke orang yang seharusnya membacanya, serta mengingatkannya tentang ambisi Anda dan dorongan untuk menginginkan pekerjaan atau penjualan. Pertemuan awal dan surat tindak lanjut akan mengatur nada dengan individu atau klien tentang bagaimana Anda berkomunikasi dalam suatu organisasi. Itu sebabnya Anda benar-benar ingin terkesan.
Ukuran dan Format
Ukuran surat tindak lanjut harus satu halaman. Jika ada lampiran catatan rapat atau lampiran lainnya, mereka harus ditunjukkan pada surat tindak lanjut yang sebenarnya dan dimasukkan dalam paket yang sama dengan surat itu. Surat itu harus diketik, ditulis tangan untuk surat ucapan terima kasih, atau, kadang-kadang, diemail.
Wawasan Ahli
Situs web Write Express menyatakan, "Jika Anda tidak menerima respons dari surat tindak lanjut awal, Anda mungkin ingin menulis surat kedua." Surat tindak lanjut tambahan hanya membuat orang itu tahu bahwa penting bagi Anda bahwa dia menerima yang pertama dan selanjutnya mengungkapkan minat Anda. Jangan pernah menunjukkan bahwa Anda frustrasi jika surat tindak lanjut pertama Anda hilang. Cukup ungkapkan bahwa Anda menulis satu dan tegaskan kembali poin Anda pada detik.
Jangan takut untuk memasukkan informasi tambahan dalam surat tindak lanjut yang Anda lupa saat rapat. Mungkin hanya memberi Anda keunggulan untuk mendapatkan perhatian dari penerima.
FAQ - 💬
❓ Apa saja langkah-langkah tindak lanjut?
👉 Langkah-langkah Tindak Lanjut Kegiatan tindak lanjut dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut ini, yaitu: a. menentukan aspek-aspek perbaikan atau peningkatan yang akan dilakukan. Perbaikan dan peningkatan sangat tergantung pada hasil evaluasi.
❓ Apa yang dimaksud dengan kegiatan tindak lanjut?
👉 Kegiatan tindak lanjut dilakukan berdasarkan temuan yang diperoleh dalam evaluasi program bimbingan dan konseling.
❓ Apa tujuan penyusunan Program tindak lanjut?
👉 Adapun tujuan penyusunan Program Tindak Lanjut ini adalah untuk mencapai: 1. Kompetensi Kompetensi yang diharapkan setelah peserta diklat menyelesaikan materi program tindak lanjut adalah peserta memiliki kemampuan merencanakan, melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan program tindak lanjut pasca diklat. 2. Sub Kompetensi a.