Terlepas dari bisnis Anda, mengatur meja kantor Anda sangat penting untuk memiliki lingkungan kerja yang produktif. Ini akan membantu Anda memiliki akses yang lebih mudah ke barang-barang yang Anda butuhkan secara teratur. Organisasi tidak berarti hal yang sama untuk semua orang. Orang yang berbeda memiliki metode kerja yang berbeda dan pandangan yang berbeda tentang apa yang membentuk organisasi. Belajarlah untuk mengatur meja kantor Anda dan tetap seperti itu untuk produktivitas yang lebih baik di lingkungan kerja Anda.
Sembunyikan item yang tidak sering Anda gunakan tetapi perlu mengakses secara berkala. Letakkan di laci paling bawah meja Anda. Ini adalah ide yang bagus untuk buku yang Anda rujuk sesekali, seperti direktori telepon.
Gunakan baki pembagi datar untuk pensil dan pena dan simpan di laci atas, bukan di tempat pensil dan pena di atas meja Anda. Tujuannya adalah untuk menjaga ruang kerja sebanyak mungkin di desktop Anda. Anda biasanya menggunakan 1 pena atau pensil sekaligus. Memiliki mereka semua dalam cangkir di meja Anda menggoda Anda untuk mengambil 1 baru setiap kali. Anda akan berakhir dengan pena dan pensil yang tersebar di desktop Anda sebelum Anda menyadarinya.
Jika Anda memiliki ruang dinding, gunakan kalender dinding alih-alih kalender meja yang besar dan rata. Kalender meja datar besar cenderung membuat menulis di meja Anda menjadi sulit dan mereka menjadi (dan terlihat) usang dan compang-camping sebelum tahun ini berakhir. Kalender meja datar tidak hanya tidak praktis; mereka dapat membuat area kerja Anda terlihat berantakan.
Gunakan baki kertas tunggal jika memungkinkan. Setiap slot harus diberi label yang jelas untuk dokumen yang dimaksudkan untuk masuk ke baki itu. Biasakan mengajukan dokumen di slot yang sesuai pada akhir hari kerja Anda. Anda tidak ingin memulai hari baru harus membersihkan kekacauan kemarin.
Letakkan menara komputer Anda di lantai di bawah meja Anda. Keyboard Anda, jika mungkin, harus berada di atas meja tarik sehingga dapat disimpan ketika tidak digunakan. Simpan telepon meja Anda di sudut atas meja Anda, mudah dijangkau tetapi jauh dari area kerja umum di depan Anda. Printer Anda harus disimpan di meja kecil yang terpisah, di sebelah meja utama Anda.
FAQ - 💬
❓ Apa saja yang harus ada di meja kerja?
👉 Selain enak dipandang, meja yang rapi bisa meningkatkan mood ketika bekerja....8 Perlengkapan Kantor yang Wajib Ada di Atas Meja Kerja
- Perlengkapan Kantor Lampu Meja.
- Perlengkapan Kantor Jam Meja.
- Tempat Pensil.
- Organizer Dinding.
- Reed Diffuser.
❓ Bagaimana kriteria meja kantor yang sesuai?
👉 Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya :
- Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup, bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka untuk tempat peredaran udara.
- Permukaan meja tidak berkilat-kilat agar tidak menyilaikan para pegawai yang memakainya.
❓ 4 Hal fitur apa saja yang harus diperhatikan ketika memilih meja kantor?
👉 6 Tips Memilih Meja Kantor
- Sesuaikan dengan Ukuran Ruang Kerja.
- 2. Sesuaikan dengan Jenis Pekerjaan yang Dilakukan.
- Perhatikan Kualitas Meja Kantor.
- Perhatikan Material Meja Kantor.
- Sesuaikan dengan Bujet.
- 6. Beli di Tempat yang Terpercaya.
❓ Apa fungsi meja dalam kantor?
👉 Secara umum, meja kantor berfungsi untuk menyimpan berbagai peralatan kantor, seperti komputer, alat tulis kantor, dan lain sebagainya. Namun tidak itu saja, fungsi lain dari meja kantor yaitu sebagai interior kantor. Interior di kantor dapat memengaruhi kenyamanan Anda saat bekerja.
👉 Jadi biasakan lah sifat disiplin dalam diri anda agar mendapatkan meja kantor yang selalu bersih dan rapi. 5. Bereskan meja setelah selesai kerja, biasakan diri anda menyisihkan waktu 10-15 menit setelah anda bekerja untuk membersihkan dan merapikan meja kantor anda yang seharian itu anda gunakan.
❓ Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membersihkan meja kantor?
👉 Bereskan meja setelah selesai kerja, biasakan diri anda menyisihkan waktu 10-15 menit setelah anda bekerja untuk membersihkan dan merapikan meja kantor anda yang seharian itu anda gunakan.
❓ Bagaimana cara mengatur berkas-berkas di atas meja?
👉 Mengatur berkas-berkas di atas meja, pastikan anda selalu merapikan dan membersihkan berkas-berkas yang ada di meja. Jangan biarkan menumpuk, karena itu akan menyulitkan anda menemukan berkas yang di butuhkan.