Ungkapan menakutkan "manajemen proyek" sering digunakan kapan pun proyek berskala besar, apakah itu membangun gedung baru atau merestrukturisasi layanan TI, menjadi perlu. Ada alasan untuk itu. Mendekati perubahan organisasi dari sudut pandang manajemen proyek dapat membantu merampingkan proses, menguraikan langkah-langkah yang diperlukan untuk hasil akhir. Memahami perbedaan antara tujuan dan sasaran dalam manajemen proyek dapat membuat proses lebih mudah dilakukan dan divisualisasikan.
Manajemen Proyek Dijelaskan
Manajemen proyek bermuara pada, yah, mendidih - mengurangi apa yang tampak seperti upaya besar, sulit menjadi gigitan yang lebih mudah dicerna. Mengelola proyek berarti mengidentifikasi tujuan proyek, tujuan yang perlu dicapai untuk mencapai tujuan, apa yang diperlukan untuk penyelesaian proyek, siapa yang terlibat, dan kapan dan di mana tindakan perlu terjadi agar proyek dapat diselesaikan..
Ayam atau Telur
Tanyakan sepuluh pakar manajemen proyek yang berbeda, mana yang lebih besar dari keduanya, sasaran atau sasaran, dan Anda mungkin akan mendapatkan sepuluh jawaban berbeda. Faktanya adalah, persyaratannya dapat dipertukarkan, sejauh menyangkut manajemen proyek - yang perlu Anda fokuskan adalah bahwa Anda akan membuat produk akhir dari proyek tersebut. Untuk tujuan kami, sasarannya adalah hasil akhir, sedangkan sasarannya adalah bagian-bagian kecil dari proyek yang harus diselesaikan untuk mencapai tujuan akhir, yang lebih dikenal sebagai tujuan proyek.
Tujuan: Gambaran Besar
Tujuan utama dalam contoh ini adalah kantor baru untuk perusahaan Anda. Dalam tujuan itu, mungkin ada tujuan bersarang, juga: ruang kerja yang lebih besar untuk departemen hutang, ruang khusus untuk TI, lebih banyak parkir untuk pelanggan, pusat kebugaran untuk karyawan. Untuk menurunkannya lebih jauh, mungkin ada tujuan dalam tujuan itu juga, seperti beberapa ruang server di ruang kantor TI, atau ruang parkir yang cukup dekat ke gedung untuk menyediakan pengisian daya untuk kendaraan listrik.
Tujuan: Mewujudkannya
Sasaran adalah penanda atau tiang penuntun yang akan Anda raih saat Anda mencapai tujuan Anda. Anda tahu, misalnya, bahwa Anda harus berada di kantor yang lebih besar sebelum perusahaan Anda bergabung dengan yang lain dalam dua tahun. Menempatkan ruang kantor yang sesuai dalam enam bulan ke depan, adalah tujuan pertama Anda. Tujuan selanjutnya adalah membuat perbaikan pada ruang kantor yang akan membuatnya memadai untuk kebutuhan Anda. Seperti tujuan memiliki tujuan mereka sendiri, tujuan juga memiliki tujuan mereka sendiri. Jika tujuannya adalah untuk membuat perbaikan pada ruang kantor dan menyelesaikannya pada 30 Juni 20XX, maka di bawahnya tujuan itu mungkin menghancurkan partisi atau dinding, menambah toilet tambahan atau memasang kipas ventilasi di ruang server.
FAQ - 💬
❓ Apa saja tujuan dari manajemen proyek?
👉 Manajemen proyek membantu tim mengatur, melacak, dan melaksanakan pekerjaan dalam proyek. Anggap proyek sebagai kumpulan tugas untuk mencapai gol tertentu. Manajemen proyek dapat membantu tim merencanakan, mengelola, dan melaksanakan pekerjaan untuk memenuhi persyaratan proyek tepat waktu.
❓ 7 Apa arti dan tujuan manajemen proyek?
👉 Secara kolektif, manajemen proyek adalah suatu pendekatan/metode untuk mengelola suatu proyek dengan efektif dan efisien. Sistem ini hadir sebagai perangkat untuk membantu mengelola kegiatan-kegiatan berbentuk proyek, misalnya proyek konstruksi.
❓ 8 Apa tujuan utama dari perencanaan proyek?
👉 Tujuan utama dari perencanaan proyek adalah pencapaian semua tujuan akhir proyek dengan segala batasan yang ada, waktu dan dana yang tersedia.
❓ Apa saja contoh dari proyek?
👉 Beberapa contoh proyek yaitu pengembangan perangkat lunak, pembuatan produk atau jasa, pembangunan gedung, pembangunan infrastruktur umum, kegiatan sosial bencana alam, Jasa Konsultansi, Pengadaan, Swakelola (pengadaan), Seleksi umum (pengadaan), Metode pemilihan (pengadaan) dan lain-lain.
❓ 5 Langkah manajemen proyek?
👉 Secara umum, tahapan manajemen proyek adalah sebagai berikut.
- Tahap 1: Initiation (Permulaan)
- Tahap 2: Planning (Perencanaan)
- Tahap 3: Execution (Implementasi)
- Tahap 4: Monitoring & Control (Pengawasan)
- Tahap 5: Closure (Penyelesaian)
❓ Apa tujuan dari manajemen proyek dan mengapa sangat penting dalam mengembangkan sistem informasi?
👉 Tujuan dari Manajemen Proyek Sistem Informasi itu sendiri adalah agar proyek dapat berhasil berjalan dengan lancar. Manajemen Proyek Sistem Informasi juga dapat menjadi kerangka kerja yang membantu Project Manager dalam menjalankan, memantau dan mengendalikan proyek.
❓ Apa tujuan dari manajemen proyek dan mengapa begitu penting dalam mengembangkan sistem informasi?
👉 Tujuan dari Manajemen Proyek Sistem Informasi itu sendiri adalah agar proyek dapat berhasil berjalan dengan lancar. Manajemen Proyek Sistem Informasi juga dapat menjadi kerangka kerja yang membantu Project Manager dalam menjalankan, memantau dan mengendalikan proyek.
❓ Apa yang dimaksud dengan tujuan manajemen proyek dalam mengelola integritas?
👉 Apa itu manajemen integrasi proyek? Manajemen integrasi proyek meliputi mengoordinasikan semua elemen proyek, termasuk tugas, sumber daya, pemangku kepentingan, dan hasil akhir. Tujuan manajemen integrasi proyek adalah memastikan proses berjalan secara efisien dan mencapai gol yang ditentukan sebelumnya.
❓ Apa saja faktor untuk mengukur keberhasilan suatu proyek yang kalian ketahui Sebutkan dan jelasakan?
👉 5. Kinerja keberhasilan dapat diukur dengan mempertimbangkan beberapa kriteria yaitu biaya, mutu, waktu, kepuasan pemilik, kepuasan perencana, kepuasan kontraktor, hasilnya fungsional, dan Varian proyek (Chan et al, 2004). Setiap proyek tergantung pada biaya atau anggaran.
❓ Manajemen proyek meliputi apa saja?
👉 Manajemen proyek meliputi proses perencanaan (planning) kegiatan, pengaturan (organizing), pelaksanaan dan pengendalian (controlling). Proses perencanaan, pengaturan, pelaksanaan dan pengendalian tersebut dikenal proses manajemen.
❓ 5 Langkah Menentukan proyek?
👉 Secara umum, tahapan manajemen proyek adalah sebagai berikut.
- Tahap 1: Initiation (Permulaan)
- Tahap 2: Planning (Perencanaan)
- Tahap 3: Execution (Implementasi)
- Tahap 4: Monitoring & Control (Pengawasan)
- Tahap 5: Closure (Penyelesaian)
❓ Apa saja fungsi manajemen proyek?
👉 Fungsi manajemen proyek terdiri dari P.O.C, yakni: Adapun penjelasan dari fungsi-fungsi tersebut adalah sebagai berikut. Scooping, yakni menjelaskan batas-batas apa saja dalam sebuah pengerjaan proyek. Planning, yakni mengidentifikasi apa saja tugas yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek.
❓ Mengapa manajemen proyek penting?
👉 Untuk mencapai tujuan proyek harus ada perencanaan yang matang. Oleh sebab itu, dalam proses pembangunan dibutuhkan kegiatan manajemen proyek yang bagus agar selesai tepat waktu dan efisien. Manajemen dalam kegiatan proyek sangat berpengaruh terhadap ketepatan tujuan dari pembangunan tersebut.
❓ Apa yang dimaksud dengan tahap mendefinisikan proyek?
👉 Tahap Mendefinisikan Proyek Pada tahap ini, proyek yang akan dikerjakan harus didefinisikan secara detail. Terkait tujuan pengerjaannya, serta faktor lain yang menjadi bahan pertimbangan. Tahap ini juga sangat menentukan cara pelaksanaan dan hasil akhir yang diperoleh dari proyek yang dikerjakan. 2. Inisialisasi Proyek
❓ Apa tujuan dari Project Management?
👉 Memaksimalkan Potensi Tim Menjaga dan meningkatkan kualitas tim merupakan salah satu parameter penting untuk mencapai tujuan dari project management secara maksimal. Dengan adanya sistem tersebut, maka mampu membuat perencanaan yang baik dan dapat mengelola sebuah proyek secara optimal.