Setiap perusahaan perlu mengeluarkan uang untuk barang-barang yang dijualnya, membuat departemen pembelian penting dalam hampir setiap industri. Anggota staf yang membeli juga membeli peralatan yang digunakan untuk membantu menjalankan bisnis mereka, seperti ban untuk perusahaan angkutan truk. Tetapi terlepas dari deskripsi pekerjaan, anggota staf pembelian bertujuan untuk menyimpan - dan menghasilkan - uang perusahaan mereka sambil menyediakannya dengan persediaan yang dibutuhkan untuk berjalan dengan lancar.
Manajer Pembelian
Manajer pembelian mewawancarai, merekrut dan melatih staf pembeli dan spesialis. Manajer harus tetap memotivasi karyawan mereka dan bekerja sebagai sebuah tim, sambil memastikan mereka mengikuti kebijakan perusahaan ketika harus mengeluarkan uangnya untuk pembelian. Manajer sering melakukan banyak pembelian sendiri, mengawasi anggaran keuangan dan sering bernegosiasi dengan vendor mengenai biaya.
Spesialis Pembelian
Spesialis pembelian sering disebut oleh banyak judul, seperti agen atau pembeli. Mereka bekerja di bawah pengawasan manajer pembelian dan sebagian besar bertanggung jawab untuk tidak hanya memesan produk dan layanan, tetapi untuk memastikan itu disampaikan seperti yang dijanjikan. Banyak yang melacak faktur dan membuat rekomendasi produk mana yang harus dijual oleh perusahaan mereka. Spesialis pembelian sering menghabiskan banyak waktu mereka mengumpulkan informasi tentang vendor yang mungkin.
Latar Belakang
Saat merekrut anggota staf pembelian mereka, sebagian besar perusahaan menyukai kandidat yang memiliki gelar sarjana. Kadang-kadang, manajer akan membutuhkan gelar master - dan hampir selalu perlu menghabiskan waktu sebagai pembeli atau spesialis terlebih dahulu. Bidang studi bagi mereka yang bercita-cita untuk bekerja di departemen pembelian sering termasuk bisnis, teknik, administrasi, matematika dan keuangan.
Keterampilan
Anggota staf yang membeli harus negosiator yang tajam dengan keterampilan komunikasi yang baik. Mereka perlu terorganisir, profesional dan analitis, mengawasi tren di industri mereka, tetap mengikuti perkembangan kompetisi. Sebagian besar perlu memiliki pemahaman yang mendalam tentang komputer dan matematika, yang keduanya digunakan untuk mencatat berbagai transaksi.
Prospek
Secara keseluruhan, departemen pembelian harus tumbuh setidaknya untuk dekade berikutnya, mungkin di luar. Biro Statistik Tenaga Kerja AS memproyeksikan bahwa pekerjaan anggota staf pembelian akan meningkat sebesar 7 persen hingga 2018, yang sekitar secepat rata-rata untuk semua panggilan. Lebih dari 295.000 pekerja dipekerjakan sebagai anggota departemen pembelian pada Mei 2008, BLS melaporkan.
Pendapatan
Gaji untuk agen pembelian sangat berbeda menurut industri dan jabatan, tetapi mayoritas mampu hidup layak. Beberapa bahkan ada di antara penghasil tertinggi negara itu. Menurut BLS, gaji tahunan rata-rata untuk manajer pembelian adalah $ 89.160 pada bulan Mei 2008, sementara staf lain memperoleh gaji mulai dari $ 28.000 hingga lebih dari $ 49.500 per tahun.
FAQ - 💬
❓ Apa Tugas Staf pembelian?
👉 Seperti namanya, tugas utama dari staf pembelian adalah melakukan pembelian berdasarkan kebutuhan perusahaan. Staf harus memilih produk dari berbagai vendor yang menawarkan produk. Sehingga dibutuhkan ketelitian dan seleksi yang ketat guna memastikan perusahaan hanya menerima produk terbaik.
❓ Apa saja pekerjaan seorang staff pembelian?
👉 Pekerjaan seorang staff pembelian bervariasi bergantung dengan di mana perusahaan tempat dia bekerja, berapa skalanya, dan bagaimana pembagian job desk nya. Adapun pekerjaan seorang buyer dalam divisi procurement sebagai berikut ini: Membuat daftar rencana barang/jasa yang ingin dibeli setiap divisi
❓ Berapa gaji staf pembelian?
👉 Di Jakarta sendiri, seorang staf pembelian bisa digaji hingga 4.5 juta rupiah per bulannya. Jika perusahaan besar yang memiliki banyak pegawai, tentu saja tidak hanya ada 1 atau 2 staf pembelian saja, tetapi juga ada managernya. Gajinya pun bisa lebih besar lagi.
❓ Apa saja tugas dan fungsi staff pembelian?
👉 Pada jenis perusahaan dagang dan manufaktur, seorang staff pembelian harus mampu berperan pada beberapa tugas dan fungsi sebagai berikut, yaitu: 1. Fungsi pembelian harus menyediakan barang-barang yang dibutuhkan oleh perusahaan. Memahami, menganalisa dan menyediakan kebutuhan bagi perusahaan merupakan tugas utama dari staff pembelian.